Abundance mindset om tid
Mindset, fokus och rutiner försämrar eller förbättrar vår produktivitet, dvs. vår förmåga att arbeta effektivt. Jag får ofta frågan “hur hinner du med allt” och här är min framgångsformel. För det är ju inte så att jag har mer tid än andra. Däremot har jag ett “abundance mindset” vad gäller tid; när många tänker att vi har ont om tid så tänker jag motsatsen – vi har gott om tid! Tänk bara på tidsrymden 5 minuter. Hur mycket eller hur lite hinner du göra på 5 minuter? Jag tänker ofta på det när jag undervisar då vissa elever börjar packa ihop 5 minuter innan lektionens slut. De säger att de inte hinner (eller orkar) göra något på den tiden. Om du ger mig 5 minuter ser jag det som en gåva. Jag kan göra en mindfulnessövning på min Apple Watch, skriva ett kort mejl och skicka iväg det, boka salar till nästa vecka, hinna ställa larm för dagen, skriva anteckningar för ett inlägg… ni fattar. Bara att ta tillvara på de korta stunderna så ökar produktiviteten och jag får mer punkter på min to do-list strukna.
Fokus
Vårt fokus, eller ännu bättre vårt hyper-fokus (som vi kan öva upp), ska vi vara rädda om. Det är en superkraft i vår dagliga verksamhet som vi använder för att eliminera distraktioner och därmed kunna ha en knivskarp syn vid uppgifter. Multitasking är överskattat och personligen är jag ett stort fan av monotasking, dvs. att göra en sak i taget.
Produktivitetsforskaren James Clear, författaren till “1 %-metoden”, refererar till begreppet “one place, one use” och den tillämpar jag på jobbet. Under en arbetsdag ser mina kollegor mig sällan vid mitt skrivbord för jag fördelar mina uppgifter under dagen över tidsblock och olika platser i vår lokal. För mig fungerar det utmärkt.
Dataforskaren Cal Newport, författaren till “Deep Focus”, skriver om hur vi bör avsätta tid för isolerat arbete, utan störningar från omvärlden. Gärna 2 timmar får det vara. Utan digitala enheter eller människor som kan störa, jobbar vi med uppgifter som är ansträngande fokusmässigt. På morgonen sitter jag gärna i biblioteket i bästa fall 1.5 timme och betar av majoriteten av punkterna på min lista då jag dessutom känner att morgonstund har guld i mund. Jag börjar alltså min dag med en tillfredsställelse och momentum.
Rutiner
Det bästa med rutiner är att när jag vet mina regelbundna aktiviteter behöver jag inte lägga mer energi på dem än själva genomförandet. Jag vet att jag gör ett inlägg på tisdagar åt ett community, skriver krönikor på torsdagar här, skapar tankar för själen på söndagar på mina sociala medier, osv. Mina morgonrutiner är kaffe, meditation och ibland tankebok. Innehållet skapas under tiden i ett tillstånd av flow och medveten närvaro.
Min fråga till er
Vad behöver ni ändra för att få en ökad produktivitet och ett välmående i er process?
Av: Jenny Karlsson
Jenny Karlsson är en multipassionerad entreprenör och driver Jenkamichiko Coaching AB. Läs mer om Jenny och hennes bok “Hitta din röst – verktyg för att ta plats i livet” och tjänster på www.jenkamichiko.com. Följ henne på Instagram, Jenkamichiko, och lyssna på podcasten “Hitta din röst” på Spotify.